Zdobądź pełny adres zakwaterowania
Poproś pracodawcę lub agencję o kod pocztowy, miejscowość, ulicę i numer budynku. Sama nazwa firmy albo miasta nie wystarcza do potwierdzenia dowozu. Jeśli zakwaterowanie znajduje się w hotelu pracowniczym, dopisz nazwę obiektu. Sprawdź też, czy osoba na miejscu wie, kiedy planujesz przyjazd i czy możesz odebrać klucze poza godzinami pracy biura.
Podaj dokładny adres odbioru w Polsce
Przewóz odbywa się spod uzgodnionego adresu pod adres, dlatego przygotuj także ulicę, numer budynku i kod pocztowy miejsca wyjazdu. Jeżeli bus ma podjechać pod firmę, hotel lub parking, podaj nazwę obiektu i właściwe wejście. W przypadku osiedla ze szlabanem przekaż informację potrzebną do bezpiecznego podjazdu.
Ustal datę z pracodawcą przed rezerwacją
Sprawdź dzień rozpoczęcia pracy i termin, w którym możesz pojawić się na zakwaterowaniu. Następnie zgłoś wybraną datę przejazdu. Nie opieraj planu na jednej sztywnej godzinie przyjazdu, ponieważ czas trasy door to door zależy od wszystkich adresów, warunków drogowych i kolejności odbiorów. Szczegóły podjazdu potwierdzamy indywidualnie.
Przygotuj dokumenty i ważne kontakty
Miej przy sobie ważny dokument tożsamości oraz dokumenty przekazane przez pracodawcę lub agencję. Zapisz numer do opiekuna, koordynatora albo osoby odpowiedzialnej za zakwaterowanie. Dokumentów, telefonu, ładowarki i leków nie chowaj do dużej walizki. Powinny pozostać łatwo dostępne podczas podróży i po dotarciu na miejsce.
Zgłoś wszystkie bagaże
Podaj liczbę walizek, toreb i plecaków dla całej rezerwacji. Jeśli zabierasz większy albo nietypowy przedmiot, opisz go i przekaż jego wymiary przed potwierdzeniem miejsca. Oznacz bagaże imieniem i numerem telefonu, zamknij kieszenie, a delikatne rzeczy zabezpiecz przed przesuwaniem podczas jazdy.
Co wysłać w pierwszej wiadomości
Napisz: planowana data, pełny polski adres odbioru, pełny adres zakwaterowania w Holandii, liczba pasażerów, numer telefonu oraz opis bagażu. Jeżeli rezerwacji dokonuje pracodawca lub członek rodziny, podaj również bezpośredni numer pasażera. Komplet danych pozwala sprawdzić dostępność i potwierdzić cenę dla konkretnej trasy.
Pomyśl wcześniej o powrocie do Polski
Jeśli znasz przewidywany termin zakończenia pracy albo urlopu, możesz od razu zapytać o podróż powrotną. Wyjazd i powrót są potwierdzane osobno, dlatego dla drugiego przejazdu potrzebujemy oddzielnej daty oraz właściwych adresów w Holandii i Polsce. Zmianę zakwaterowania zgłoś przed rozpoczęciem planowania powrotu.
Zapytaj o przejazd
Podaj datę, oba adresy, liczbę pasażerów i bagaż. Potwierdzimy dostępność miejsca, cenę oraz szczegóły odbioru.